Tips voor een geslaagd bedrijfsfeest

Als je dit leest, weet je het waarschijnlijk al: Een Bedrijfsfeest is geen sinecure. De druk is groot om ervoor te zorgen dat het jaarlijkse evenement van je bedrijf een groot succes wordt. Als de baas of medewerker die verantwoordelijk is voor de organisatie van het feest, zijn hier enkele tips om je te helpen een succesvol bedrijfsevenement te organiseren … en niet zomaar een feest! Bedrijfsevenementen zijn niet alleen voor je collega's – ze kunnen ook nuttig zijn als ze goed worden georganiseerd. Denk er maar eens over na: Wie weet beter dan uw werknemers wat hun kantoor speciaal maakt? En door hen het gevoel te geven dat ze echt iets te vieren hebben, helpt u een positieve werkomgeving te creëren waar iedereen van profiteert. Er is echter meer nodig dan goede bedoelingen om uw feest vlekkeloos te laten verlopen. Als u alles hebt gepland en klaar bent om te beginnen, bekijk dan deze vijf tips voor een geslaagd bedrijfsevenement!

Maak een plan en hou je eraan.

U kunt een geweldig evenement hebben gepland, maar als u zich niet aan uw schema houdt, zult u zeker problemen krijgen. Zorg voor een gedetailleerde planning en zorg ervoor dat de mensen weten wanneer ze zich kunnen verwachten, waar ze moeten verzamelen en wanneer ze vrij zijn om naar huis te gaan. Zorg ook voor voldoende schone tafels en stoelen, voldoende personeel en voldoende eten. U wilt niet zonder zitten of uw gasten te lang laten wachten. Maak er een regel van dat niemand ooit meer dan 15 minuten te laat komt op een vergadering of evenement.

Neem een drankje voor het eten

Het lijkt misschien een beetje vreemd, maar er is eigenlijk een reden voor. Als je gasten op het feest aankomen, serveer ze dan geen drankje. Zet in plaats daarvan een paar flessen water op tafel, zodat uw bezoekers zichzelf iets te drinken kunnen geven zodra ze zitten. Zo voorkom je dat iemand alcohol krijgt tot hij de kans heeft gehad om te eten.

Let er ook op dat je jezelf niet te veel verwent! Te veel drinken voor het evenement begint, kan ertoe leiden dat je te veel drinkt en fouten maakt die je feest kunnen verpesten. Het is belangrijk om het tempo erin te houden, zodat u geen fouten maakt die een negatieve invloed kunnen hebben op de reputatie van uw bedrijf.

Wees flexibel.

Als je een presentatie of een toespraak hebt op je evenement, kun je het beste een paar drankjes in je hebben. Als u op het podium staat, kunt u zich duizelig of onvast voelen, en veel mensen zouden zelfs kunnen denken dat u dronken bent. Dit kan problemen veroorzaken, dus het is het beste om een paar drankjes te nemen (die u niet zullen beïnvloeden) en een stevige basis te hebben om deze misverstanden te voorkomen.

Dit is vooral belangrijk als je een openbaar feest hebt. Als u bijvoorbeeld een toespraak houdt of een presentatie geeft in een balzaal van een hotel, wilt u zo helder mogelijk zijn, zodat u geen dingen zegt die uw bedrijf in verlegenheid kunnen brengen.

Beknibbel niet op eten en drinken.

De beste manier om ervoor te zorgen dat uw gasten zo lang mogelijk blijven, is hen eten en drinken aan te bieden dat de moeite waard is. In plaats van hamburgers en friet te serveren, wat vaak de standaard kost is op feestjes, probeer iets exotischer te serveren. Er zijn veel verschillende Aziatische en Midden-Oosterse gerechten die uw werknemers erg lekker zullen vinden. U kunt ook een bedrijfskok naar uw evenement laten komen om een maaltijd te bereiden die uw gasten ter plekke kunnen nuttigen. Op die manier is de kans veel groter dat ze terugkomen voor een tweede of zelfs een derde portie.

Wees niet bang om creatief te zijn met entertainment.

Een van de beste manieren om uw gasten te vermaken tijdens een bedrijfsevenement is een leuke en boeiende spreker. U hoeft ook geen professionele spreker in te huren; veel openbare sprekers zijn vrijwilligers, dus vraag rond en kijk of iemand die u kent geïnteresseerd is in het geven van een presentatie op uw evenement.

Een andere geweldige manier om uw gasten te vermaken is het inhuren van een komiek voor uw feest. Hoewel dit extra kosten met zich meebrengt, kan het uiteindelijk meer dan goedmaken. Comedy evenementen zijn erg populair, en zijn een geweldige manier om uw gasten op hun gemak te stellen.

Conclusie

Er is veel om over na te denken bij het plannen van een bedrijfsevenement. Maar zodra u alles op zijn plaats heeft, kunt u ontspannen en genieten van het feest. Van weten wanneer je eten moet serveren tot het kiezen van de juiste drankjes, je zult klaar zijn om met de stoten mee te gaan.

Houd deze tips in gedachten voor een geslaagd feest. U zult blij zijn dat u dat heeft gedaan!